Puhvetite päiv Rõngust Rannuni

Kasulik info puhvetitele!


Aitäh, et võtad osa Puhvetite päiv 2024 põnevast teekonnast! Osalevatele puhvetitele elementaarsed nõuded ja soojad soovitused leiad siit, et planeerida oma puhvetit veelgi paremini.

Elementaarsed nõuded:

  • avatud vähemalt 4 tundi
  • kätepesu ja wc võimalus
  • varjualuse võimalus (telgid vms)
  • viidasüsteem, et külastaja leiaks tee puhvetisse 
  • konkreetne parkimiskorraldus (viidad, vajadusel parkimiskorraldaja)
  • toolid ja lauad külastajatele (minimaalselt 3 komplekti)
  • üks auhind külastajamängu auhinnafondi
  • puhveti kassa juures peab asuma annetuskast heatetegevusfondi tarbeks Täpsem info peagi!
  • üks auhind seoses puhvetiga templimängu auhinnafondi
  • peab toimuma külastajate loendamine ja hiljem korraldajatele arvu edastamine hiljemalt 9. juuni lõunaks
  • tagasisideseminaril osalemine on kohustuslik (1-2 esindajat igast puhvetist)
  • ühekordseid plastist nõusid (taldrikud, kahvlid-noad, joogikõrred) ei tohi kasutada!
  • Prügisorteerimine vastavalt kehtestatud nõuetele (bio, pakend, segaolme, panditaara)
  • 7. juuni õhtuks peab saatma iga puhvet enda menüü (pildina) korraldajale meili teel (andero.ojamets@elva.ee)

Soojad soovitused puhvetile

  • varu piisavas koguses väikestes kupüürides sularaha ja eriti ka münte
  • võimalusel organiseeri endale kaardimakseterminal (see aitab tõsta käivet)
  • reklaami end ka lisaks korraldaja poolsele reklaamile (suunaviidad tee ääres, plakatid aiapostidel jne)
  • ole valmis kõigiks ilmastikuoludeks (nii laus-päike kui ka paduvihm)
  • mõtle välja enda puhvetile lugu ja seo sellega kogu puhvet ühtseks tervikuks (menüü, kostüümid jne)
  • variant B ja ka C on sinu parimad sõbrad
  • paku soolast ja magusat võrdselt ja ära aja kliendi jaoks menüüd keeruliseks
  • kasuta ühekordsete nõude asemel korduvkasutatavaid (säästab hulgaliselt lisaks loodusele ka raha)
  • paku külastajatele tasuta (maitse)vett palava ilma korral
  • valmistu kindlasti ka kaasamüügiks

Korraldaja pakub puhvetipidajale

  • reklaam ajalehes, raadios, sotsiaalmeedias
  • inspiratsioonipäev
  • igakülgne tugi

Reklaam (sotsiaal)meedias

  • reklaamiga meedias aitavad Andero Ojamets ja Marieta Lokk Rõngu rahvamajast
  • Instagramis ning Facebookis teevad postitusi Andero ja Marieta. Kõik postitused ilmuvad Rõngu kandi viie tee puhvetite päiva alt.
  • Facebooki ja Instagrami postitused saada postitused@puhvetitepäiv.ee
  • Korraldaja loob igale puhvetile isikliku Facebooki ürituse ja lisab co-hostiks (kaaskorraldajaks) ka ühe inimese puhvetist, kes hakkab sinna enda puhvetit reklaamima

Reklaam

  • Raadioreklaam (Elmar, MyHits, Ring FM) jooksvalt vastavalt võimalustele
  • Facebookis ja Instagramis tasulised reklaamid jooksvalt
  • Toetajate sotsiaalmeedias vastavalt nende plaanidele
  • Elva linnas Prismanet pillaritel postrid perioodil
  • Elva linnas bännerid
  • Elva Tarbijate Ühistu siseraadios reklaam
  • Bännerid maakonnakeskustes ja erinevates asulates
  • Reklaamvideod

Kontakt korraldajatega

  • Üldkontakt (info@puhvetitepäiv.ee)
  • Andero Ojamets (andero.ojamets@elva.ee, +372 5557 6074, FB- Andero Ojamets) IT-haldus, reklaam, meedia, külastajamäng, puhvetid
  • Mari-Liis Vanaisak (mariliis.vanaisak@elva.ee, + 372 5868 7501) üldkorraldus-Rõngu
  • Jane Loidap (jane.loidap@elva.ee, +372 521 2327) üldkorraldus-Rannu
  • Külli Kornav (rannu.rahvamaja@elva.ee, +372 5662 3673) üldkorraldus-Rannu
  • Marieta Lokk (sotsiaalmeedia@puhvetitepäiv.ee) sotsiaalmeedia