Aitäh, et võtad osa Puhvetite päiv 2024 põnevast teekonnast! Osalevatele puhvetitele elementaarsed nõuded ja soojad soovitused leiad siit, et planeerida oma puhvetit veelgi paremini.
Elementaarsed nõuded:
- avatud vähemalt 4 tundi
- kätepesu ja wc võimalus
- varjualuse võimalus (telgid vms)
- viidasüsteem, et külastaja leiaks tee puhvetisse
- konkreetne parkimiskorraldus (viidad, vajadusel parkimiskorraldaja)
- toolid ja lauad külastajatele (minimaalselt 3 komplekti)
- üks auhind külastajamängu auhinnafondi
- puhveti kassa juures peab asuma annetuskast heatetegevusfondi tarbeks Täpsem info peagi!
- üks auhind seoses puhvetiga templimängu auhinnafondi
- peab toimuma külastajate loendamine ja hiljem korraldajatele arvu edastamine hiljemalt 9. juuni lõunaks
- tagasisideseminaril osalemine on kohustuslik (1-2 esindajat igast puhvetist)
- ühekordseid plastist nõusid (taldrikud, kahvlid-noad, joogikõrred) ei tohi kasutada!
- Prügisorteerimine vastavalt kehtestatud nõuetele (bio, pakend, segaolme, panditaara)
- 7. juuni õhtuks peab saatma iga puhvet enda menüü (pildina) korraldajale meili teel (andero.ojamets@elva.ee)
Soojad soovitused puhvetile
- varu piisavas koguses väikestes kupüürides sularaha ja eriti ka münte
- võimalusel organiseeri endale kaardimakseterminal (see aitab tõsta käivet)
- reklaami end ka lisaks korraldaja poolsele reklaamile (suunaviidad tee ääres, plakatid aiapostidel jne)
- ole valmis kõigiks ilmastikuoludeks (nii laus-päike kui ka paduvihm)
- mõtle välja enda puhvetile lugu ja seo sellega kogu puhvet ühtseks tervikuks (menüü, kostüümid jne)
- variant B ja ka C on sinu parimad sõbrad
- paku soolast ja magusat võrdselt ja ära aja kliendi jaoks menüüd keeruliseks
- kasuta ühekordsete nõude asemel korduvkasutatavaid (säästab hulgaliselt lisaks loodusele ka raha)
- paku külastajatele tasuta (maitse)vett palava ilma korral
- valmistu kindlasti ka kaasamüügiks
Korraldaja pakub puhvetipidajale
- reklaam ajalehes, raadios, sotsiaalmeedias
- inspiratsioonipäev
- igakülgne tugi
Reklaam (sotsiaal)meedias
- reklaamiga meedias aitavad Andero Ojamets ja Marieta Lokk Rõngu rahvamajast
- Instagramis ning Facebookis teevad postitusi Andero ja Marieta. Kõik postitused ilmuvad Rõngu kandi viie tee puhvetite päiva alt.
- Facebooki ja Instagrami postitused saada postitused@puhvetitepäiv.ee
- Korraldaja loob igale puhvetile isikliku Facebooki ürituse ja lisab co-hostiks (kaaskorraldajaks) ka ühe inimese puhvetist, kes hakkab sinna enda puhvetit reklaamima
Reklaam
- Raadioreklaam (Elmar, MyHits, Ring FM) jooksvalt vastavalt võimalustele
- Facebookis ja Instagramis tasulised reklaamid jooksvalt
- Toetajate sotsiaalmeedias vastavalt nende plaanidele
- Elva linnas bännerid
- Elva Tarbijate Ühistu siseraadios reklaam
- Bännerid maakonnakeskustes ja erinevates asulates
- Reklaamvideod
Kontakt korraldajatega
- Üldkontakt (info@puhvetitepäiv.ee)
- Andero Ojamets (andero.ojamets@elva.ee, +372 5557 6074, FB- Andero Ojamets) IT-haldus, reklaam, meedia, külastajamäng, puhvetid
- Mari-Liis Vanaisak (mariliis.vanaisak@elva.ee, + 372 5868 7501) üldkorraldus-Rõngu
- Jane Loidap (jane.loidap@elva.ee, +372 521 2327) üldkorraldus-Rannu
- Külli Kornav (rannu.rahvamaja@elva.ee, +372 5662 3673) üldkorraldus-Rannu
- Marieta Lokk (sotsiaalmeedia@puhvetitepäiv.ee) sotsiaalmeedia
